KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Özel 19 Mayıs Elit Anaokulu (“Okul”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.

Adres: 19 Mayıs / Samsun
Telefon: 0546 931 80 31
E-posta: info@ozel19mayiselitanaokulu.com

2. İşlenen kişisel veriler

Okulumuz, eğitim öğretim faaliyetini yürütebilmek için aşağıdaki veri gruplarını işler:

Kimlik verileri: öğrencinin ve velinin adı soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet.
İletişim verileri: veli telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, acil durumda aranacak kişi bilgileri.
Sağlık verileri (özel nitelikli): alerji, kronik rahatsızlık, düzenli kullanılan ilaç, aşı bilgisi, beslenme kısıtları.
Eğitim ve gelişim verileri: devam durumu, gözlem kayıtları, gelişim değerlendirme dosyası, rehberlik görüşme notları.
Görsel ve işitsel veriler: eğitim faaliyetleri sırasında çekilen fotoğraf ve videolar.
Finansal veriler: ücret ve ödeme kayıtları, fatura bilgileri.

3. İşleme amaçları

Öğrenci kayıt ve kabul süreçlerinin yürütülmesi
Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Eğitim öğretim faaliyetinin planlanması ve yürütülmesi
Öğrencinin gelişiminin izlenmesi ve veliyle paylaşılması
Sağlık ve güvenliğin korunması, acil durum müdahalesi
Veli iletişiminin sağlanması ve günlük bilgilendirme
Ücretlendirme, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri
Velinin açık rızası bulunması hâlinde tanıtım ve paylaşım faaliyetleri

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK madde 5 ve 6 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (md. 5/2-a)
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (md. 5/2-c)
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e)
Meşru menfaat (md. 5/2-f)
Özel nitelikli sağlık verileri ile tanıtım amaçlı fotoğraf ve video kullanımı yalnızca velinin açık rızası ile işlenir (md. 6/2).

5. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt formları, veli görüşmeleri, öğretmen gözlem kayıtları, telefon ve e-posta yazışmaları ile okul içinde çekilen fotoğraf ve videolar aracılığıyla, fiziksel ve elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuatın izin verdiği sınırlar içinde şu taraflara aktarılabilir:

Millî Eğitim Bakanlığı ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Acil durumlarda sağlık kuruluşları
Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti alınan taraflar
Okulun bilişim altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıları

Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

7. Saklama süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır. Sürenin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Fotoğraf ve video kullanımı

Çocukların göründüğü görseller yalnızca velinin yazılı açık rızası ile web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanır. Rıza her eğitim yılı başında alınır ve gerekçe göstermeksizin, istenildiği zaman geri çekilebilir. Rızanın geri çekilmesi hâlinde ilgili görseller makul süre içinde yayından kaldırılır. Rıza vermemek, öğrencinin eğitiminden yararlanmasına hiçbir şekilde engel değildir.

9. İlgili kişinin hakları

KVKK madde 11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak şu haklarını kullanabilir:

Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru

Taleplerinizi yazılı olarak okul adresine veya info@ozel19mayiselitanaokulu.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin niteliğine göre kimlik doğrulaması istenebilir.

Son güncelleme: Eylül 2026